Akkor lehet a legeredményesebb, ha a szervezők minden fontos információt megosztanak a fényképészekkel a történésekkel kapcsolatban. A rendezvényfotózás kreativitást és precizitást követel. A szakemberek egyfolytában követik a technikai újításokat és fejlesztik magukat, így a végeredménnyel a megrendelők minden esetben elégedettek.
Folyamatosan résen kell lenniük, nehogy lemaradjanak egy-egy megismételhetetlen pillanatról. Egyszerre több kamerával dolgoznak azért, hogy biztosra menjenek. Az akkumulátorok és az objektívek cseréje így nem vehet el értékes másodperceket az idejükből. A rendezvényfotózás alkalmával olyan minőségi képek készülnek, amelyek nézegetésével újra átélhetőek az élmények. Minden ünnepségnek és bulinak más a hangulata, így nem lehet előre meghatározni, hogy mely pillanatokat kell feltétlenül lencsevégre kapni. A helyzetek maguktól adódnak, ezért ezt a munkát kizárólag olyan személyek tudják makulátlanul végezni, akik figyelmesek és jó a képzelőerejük. A rendezvényfotózás gyakran igényelt szolgáltatás diplomaosztókon. Ilyekor a legfontosabb rögzítendő pillanat az, amikor a hallgató átveszi az elismerést igazoló dokumentumot és kezet fog.
Gyakran felmerül a kérdés, hogy mennyi időt vesz igénybe és milyen maga az ár? Erre a válasz az, hogy a felkereséssel veszi kezdetét és a képek átadásával ér véget. A végösszeget befolyásolják a fotók száma és az esemény hossza. Érdemes megemlíteni, hogy egész napos rendelés esetén a kifizetés napidíjas. A rendezvényfotózás egyre felkapottabb hazánkban, hiszen mindenki szeretné a legfontosabb eseményeket egy életre megörökíteni.